Bourses de recherche au premier cycle

Bourses de stage d’été et d’initiation à la recherche au premier cycle

Le programme de bourses de stage d’été et d’initiation à la recherche au premier cycle existe pour offrir aux étudiants l’opportunité de s’initier à la recherche universitaire, ainsi que pour les encourager à continuer leurs études aux cycles supérieurs et leur permettre de se familiariser avec les méthodes et domaines promus par IVADO.

Généralités

Description complète

FAQ

Soumission

Description du programme

  • Nom du programme : Programme de bourses IVADO pour stage d’été et initiation à la recherche au premier cycle
  • Type de programme : Bourse
  • Activités financées : Tous les aspects d’une initiation à la recherche
  • Domaine stratégique/prioritaire de recherche : Sciences des données au sens large, innovation pilotée par les données.

Objectifs du programme

Les objectifs de ce programme qui vise les étudiants de premier cycle sont à la fois:

  • de leur offrir l’opportunité de s’initier à la recherche universitaire;
  • de les encourager à continuer leurs études aux cycles supérieurs;
  • de leur permettre de se familiariser avec les méthodes et domaines promus par IVADO.

Domaines supportés

Le stage doit s’inscrire dans les enjeux soulevés dans la demande de subvention Apogée ( http://www.cfref-apogee.gc.ca/results-resultats/abstracts-resumes/competition_2/universite_de_montreal-fra.aspx ). Les sciences des données au sens large, incluant des recherches méthodologiques (apprentissage automatique, recherche opérationnelle, statistiques) et leurs applications (dont la santé, le transport, la logistique, les ressources et énergie, les services d’information et le commerce), sont admissibles.

 

Description du programme

  • Nom du programme : Programme de bourses IVADO pour stage d’été et initiation à la recherche au premier cycle
  • Type de programme : Bourse
  • Activités financées : Tous les aspects d’une initiation à la recherche
  • Domaine stratégique/prioritaire de recherche : Sciences des données au sens large, innovation pilotée par les données.

Objectifs du programme

Les objectifs de ce programme qui vise les étudiants de premier cycle sont à la fois:

  • de leur offrir l’opportunité de s’initier à la recherche universitaire;
  • de les encourager à continuer leurs études aux cycles supérieurs;
  • de leur permettre de se familiariser avec les méthodes et domaines promus par IVADO.

Domaines supportés

Le stage doit s’inscrire dans les enjeux soulevés dans la demande de subvention Apogée ( http://www.cfref-apogee.gc.ca/results-resultats/abstracts-resumes/competition_2/universite_de_montreal-fra.aspx ). Les sciences des données au sens large, incluant des recherches méthodologiques (apprentissage automatique, recherche opérationnelle, statistiques) et leurs applications (dont la santé, le transport, la logistique, les ressources et énergie, les services d’information et le commerce), sont admissibles.

Conditions du stage

Le stage doit se dérouler à temps plein, pendant une durée de 6 à 16 semaines, normalement entre la session d’hiver et la session d’automne, suivant des horaires et un calendrier déterminé entre l’étudiant et son superviseur. L’étudiant et son superviseur devront définir entre eux les différents éléments et objectifs du stage.

Chaque année, jusqu’à 50 bourses d’un montant de 5000$ sont disponibles. Le montant attribué à l’étudiant sera au prorata de la durée de son stage (16 semaines pour 100%. En raison du calendrier particulier du premier concours, une période de 12 semaines de stage donnera droit à un financement à 100% en 2017). Le superviseur est libre de bonifier la bourse, mais l’étudiant ne peut pas détenir pour la même période une autre bourse similaire. IVADO transmettra le montant à l’université du superviseur de l’étudiant, et l’université payera l’étudiant selon ses propres règles.

Une fois attribuée, la bourse doit être utilisée dans les 6 mois (des situations spéciales peuvent être prises en considération; IVADO doit en être avisé le plus rapidement possible).

À l’issue de son stage, l’étudiant devra fournir à IVADO un bref rapport concernant ses activités. Ce rapport pourrait être rendu public pour illustrer les activités financées par IVADO. Le superviseur fournira aussi de son côté un bref rapport sur les activités de son ou ses stagiaires.

Conditions d’admissibilité et de détention de la bourse

L’étudiant:

  • doit être inscrit dans un programme de premier cycle à HEC Montréal, à Polytechnique Montréal ou à l’Université de Montréal. L’étudiant peut aussi être inscrit à l’Université d’Alberta ou à l’Université McGill.
  • doit avoir une moyenne minimale de B+ (ou l’équivalent).
  • doit avoir complété au moins 24 crédits.

Le superviseur:

  • doit être membre du corps professoral
    • soit à HEC Montréal, à Polytechnique Montréal ou à l’Université de Montréal;
    • soit à l’Université d’Alberta ou à l’Université McGill et membre d’un groupe de recherche d’IVADO (MILA, CIRRELT, GERAD, CERC Science des données).
  • s’engage à superviser adéquatement son ou ses stagiaires.
  • s’assure que son ou ses stagiaires auront accès aux ressources nécessaires pour effectuer leur stage (accès aux locaux, ordinateurs, données…).
  • ne peut pas appuyer plus de trois demandes de stagiaires pour la même année.

Dossier de candidature

Les instructions pour le dépôt de la candidature sont disponible sous l’onglet « Soumission ».

Le dossier de candidature comprendra les éléments suivants:

  • Identification, coordonnées et programme d’études de l’étudiant.
  • CV de l’étudiant, dans un format libre (2 p. max).
  • Identification, coordonnées et affiliation du superviseur.
  • Description scientifique et technologique du stage proposé, objectifs, méthodologie et résultats anticipés, en faisant ressortir les bénéfices attendus pour l’étudiant (1 p. max).
  • Dates prévues et lieu prévu du stage.
  • Relevé de notes des sessions précédentes.

Processus d’évaluation

Une première étape de tri administratif vérifiera que les dossiers correspondent aux exigences du programme (incomplets, trop long, …). Seuls les dossiers satisfaisant les exigences seront transmis au comité d’évaluation.

Le comité d’évaluation sera constitué de deux professeurs (à la fois familiers des domaines de recherche et ne présentant pas de demande de financement à ce concours) et, comme observateur, du directeur des programmes scientifiques d’IVADO. Selon le volume de candidat, le comité pourrait s’adjoindre l’aide d’autres chercheurs (professeurs, stagiaires postdoctoraux).

Le comité d’évaluation jugera dans un premier temps de l’adéquation scientifique entre le projet de stage et les domaines favorisés par IVADO.  Tous les dossiers jugés en adéquation seront classés selon les deux critères suivants, à parts égales:

  1. Dossier du candidat (essentiellement basé sur ses notes et son parcours académique/professionnel), incluant les facteurs qui favoriseront la diversité dans la communauté IVADO.
  2. Qualité du stage proposé (qualité du projet de recherche dans lequel l’étudiant va s’engager, mais aussi opportunités de formation et d’initiation à la recherche, susceptibilité d’inciter le candidat à poursuivre aux cycles supérieurs, complexité du projet de stage cohérente avec le profil du candidat, etc.)

Les bourses seront attribuées dans l’ordre de ce classement.

Calendrier

Pour le concours 2017, le calendrier est le suivant:

  • annonce du concours: début avril.
  • clôture du concours: 15 mai
  • annonce des résultats: 31 mai

À partir du concours 2018, le calendrier sera le suivant

  • annonce du concours: début décembre.
  • clôture du concours: début février
  • annonce des résultats: début mars

Remarques générales

Contacts

  • Toute question concernant ce programme de financement peut être posée à programmes-excellence@ivado.ca
  • Veuillez également consulter la section « FAQ » de cette page.

FAQ

  • À quoi correspond une note de B+?
    • HEC Montréal: 3.3/4.3
    • Polytechnique Montréal: 3/4
    • Université de Montréal: 3.3/4.3
  • Quelle doit être la durée du stage?
    • Pour le concours 2017, le stage doit durer entre 6 et 12 semaines. Le montant de la bourse est de 5000$ pour 12 semaines, et au prorata pour les durées plus courtes.
  • Qu’arrive-t-il si mon fichier de soumission ne respecte pas la longueur demandée?
    • Votre soumission sera automatiquement disqualifiée.
  •  À quelle date aurais-je une réponse concernant mon dossier?
    • Vous aurez une réponse le 31 mai (voir section « Admissibilité et évaluation » pour plus de détails)
  • Je ne suis pas inscrit au trimestre d’été, mais je suis toujours étudiant au baccalauréat. Puis-je bénéficier d’une bourse IVADO?
    • Oui. Il n’est pas obligatoire d’être inscrit au trimestre pendant lequel le stage de recherche est réalisé.
  • Est-ce qu’un stage, dans le cadre des bourses IVADO, peut être crédité?
    • Oui, dans la mesure où l’activité créditée respecte l’esprit de la bourse IVADO, particulièrement l’aspect initiation à la recherche.
  • Puis-je être inscrit à un cours et faire un stage avec IVADO pendant le même trimestre?
    • Oui, dans la mesure où le superviseur de stage l’accepte et qu’une entente sur les horaires de travail existe. Le nombre d’heure de stage par semaine doit cependant correspondre à du temps plein.
  • Je suis un étudiant possédant un visa d’études. Puis-je bénéficier d’une bourse IVADO?
    • Oui, dans la mesure où votre CAQ et votre permis d’études demeurent valides pour toute la durée du stage. Pour plus d’information concernant la nécessité d’être inscrit au programme de baccalauréat, veuillez communiquer avec votre établissement.
  • Je viens de terminer mon programme à l’hiver, puis-je bénéficier d’une bourse IVADO?
    • Selon l’établissement où vous souhaitez faire votre stage, cela peut être accepté. Veuillez communiquer avec la personne ressource de l’établissement concerné.
  • La bourse IVADO peut-elle être cumulée avec la bourse d’étudiants du premier cycle du CRSNG (BRPC)?
    • Non.

D’autres questions? Veuillez les soumettre à programmes-excellence@ivado.ca

Le dossier de candidature se compose:

  • de ce formulaire, rempli;
  • du c.v. de l’étudiant, dans un format libre (2 p. max);
  • de la description du projet de stage (description scientifique et technologique du stage proposé, objectifs, méthodologie et résultats
  • anticipés, en faisant ressortir les bénéfices attendus pour l’étudiant – 1 p. max.);
  • du relevé de notes.

Il doit être envoyé à programmes-excellence@ivado.ca et en copie conforme (CC) au superviseur, idéalement sous la forme d’un seul fichier pdf.