21 juillet 2021

Coordonnateur / Coordonnatrice de recherche

Description du mandat

La personne titulaire du poste sera responsable de coordonner les activités de recherche en physique mathématique du nouveau directeur général d’IVADO, le professeur Luc Vinet. Elle combine les compétences d’une personne ressource qui organisera les informations pertinentes au fonctionnement et au développement du groupe de recherche, celles d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice capable d’organiser certaines des activités, ainsi que celles d’un adjoint administratif qui gérera les affaires du groupe (incluant le budget). Elle pourrait aussi éventuellement être amenée à participer à la coordination des programmes de recherche d’IVADO.

Principaux défis

Gestion administrative

  • Maintenir une banque de données sur les membres du groupe et documenter les activités du groupe;
  • Assister le professeur Vinet avec la gestion du budget;
  • S’occuper des différentes demandes de remboursement;
  • Développer et gérer le site web;
  • Participer à la rédaction et à la coordination des demandes de subventions;
  • Coordonner les demandes de bourses pour étudiants et les sollicitations de lettres de recommandation;
  • Prendre en charge l’ouverture de postes de chercheures et chercheurs post-doctoraux et les démarches (permis de travail etc.) associées à leur emploi;
  • Maintenir à jour le CV du professeur Vinet;
  • Assister dans les tâches administratives en particulier en relation avec le département de physique de l’UdeM;
  • Aider à l’édition d’actes de conférences;
  • Suivre et coordonner les différentes invitations que reçoit le professeur Vinet comme conférencier;
  • Aider à la préparation de voyages sur le terrain;
  • Assister dans la correspondance associée à la publication d’articles dans les journaux scientifiques;
  • Coordonner avec l’adjointe de direction de IVADO.

Coordination des activités

  • Organiser des rencontres avec des membres;
  • Organiser des colloques, des petits congrès, ateliers de formation, écoles d’été;
  • Assister en particulier avec l’organisation générale du semestre thématique en 2022 du CRM, membre d’IVADO;
  • Se charger de l’accueil et visite de chercheures et chercheurs étrangers.

Communications

  • Être la personne contact pour les conseils subventionnaires et d’autres organismes externes;
  • Rédiger des communiqués de presse et d’autres documents d’information;
  • Promouvoir les activités du groupe.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié en physique, chimie, mathématiques, génie physique/matériaux
  • Bilingue (français et anglais)
  • Connaissance de base de la suite de logiciels Microsoft Office et Apple; une expérience avec LaTeX serait un atout
  • Expérience avec la gestion d’un budget
  • Connaissance de base des codes html

Information sur l’emploi

Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal
Période d’affichage : Du 20 juillet 2021 au 02 août 2021 inclusivement
Échelle salariale : R1 – 49 187 $ à 70 128 $
Ajustement maintien équité : 177 $ à 252 $
Pavillon : 6666, rue Saint-Urbain, suite 480
Horaire de travail : Temps plein
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Notre offre

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif.

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne  ici >> (offres d’emploi # 517619). S’il s’agit de votre première demande d’emploi en ligne, procédez d’abord à la création de votre profil.

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.