Carrières

12 octobre 2021

Coordonnateur / Coordonnatrice de projets

L’institut de valorisation des données (IVADO), initiative de l’Université de Montréal, Polytechnique Montréal et HEC Montréal, est un institut de collaboration en intelligence numérique regroupant des membres universitaires et des organisations dans un partenariat axé sur la valorisation des données massives pour la prise de décision. IVADO agit à la jonction de la science des données, de l’apprentissage automatique et de la recherche opérationnelle.

IVADO mobilise une expertise universitaire unique au monde pour catalyser le développement socio-économique responsable et le rayonnement international du Québec comme pôle mondial en intelligence numérique (IN), en : démultipliant le nombre et la force des talents scientifiques et industriels actifs; développant de la connaissance, des technologies et des percées scientifiques de classe mondiale; accélérant le transfert et l’adoption responsable des méthodes d’IN dans les organisations.

Description du mandat

Sous la direction de la Chef de section administration, la coordonnatrice ou le coordonnateur de projet à IVADO a pour mandat la coordination des activités pour les redditions de comptes auprès des organismes subventionnaires, ainsi que la coordination des processus et outils de suivi reliés aux données, aux indicateurs de performance, aux activités et aux projets. À ce titre, cette personne facilite la coordination avec les bureaux de la recherche des universités partenaires qui desservent la communauté de chercheurs et chercheures participant aux activités d’IVADO et interagit avec les autres unités et services de l’Université de Montréal.

Principaux défis

  • Agir à titre de responsable de la préparation des rapports de reddition de comptes auprès de différents organismes subventionnaires, conformément aux enjeux de chacun, au plan stratégique et aux meilleures pratiques;
  • Coordonner avec les parties prenantes la collecte des données nécessaires à la production des rapports et au suivi des indicateurs de performance. Superviser à l’occasion les stagiaires affairés à la collecte et à la mise à jour des données;
  • Conseiller et innover par la mise au point de processus, d’outils ou de méthodologies pouvant améliorer la performance organisationnelle en lien avec l’élaboration des rapports, la collecte des données, le partage des résultats, et le suivi des indicateurs de performance;
  • Effectuer un diagnostic de la situation pour identifier les actions jugées non performantes (ex. structure des projets, processus, délais);
  • Maintenir les outils de gestion et les outils documentaires appropriés à l’appui de ces responsabilités (gestion documentaire, calendrier, Diagramme de Gantt, etc.);
  • Contribuer à faciliter la communication entre les services des institutions et les diverses parties prenantes concernées par la programmation d’IVADO, notamment au sujet des échéanciers et des attentes découlant des projets;
  • Informer et faire un suivi régulier des avancées à la direction d’IVADO;
  • Coordonner les processus d’approbation des rapports de reddition par les parties prenantes concernées;
  • Travailler en étroite collaboration avec le rédacteur ou la rédactrice scientifique responsable du volet rédaction;
  • Exécuter toute autre tâche connexe confiée.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire de maîtrise dans un champ de spécialisation approprié ou un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié et deux années d’expérience pertinente au projet de recherche;
  • Minimum de 4 ans d’expérience pertinente, dont 2 ans en gestion de projets ou de données;
  • Certification en gestion de projets (CAPM/PMP), un atout;
  • Connaissance des outils et processus reliés à la gestion des données;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification. Être méthodique et structuré;
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  • Expérience dans la gestion de programmes de financement;
  • Connaissance de la culture du milieu universitaire et de la recherche.

Information sur l’emploi

Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal
Période d’affichage : Du 07 octobre 2021 au 29 octobre 2021 inclusivement
Échelle salariale : R2 – 54 160 $ – 79 536 $
Horaire de travail : Temps plein
Pavillon : IVADO – 6666 St-Urbain, suite 480
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Notre offre

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif.

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne  ici >> (offres d’emploi # 518339). S’il s’agit de votre première demande d’emploi en ligne, procédez d’abord à la création de votre profil.

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.