7 Déc 2018

Coordonnateur / Coordonnatrice aux événements

L’Institut de valorisation des données (IVADO) est une initiative de trois institutions académiques: l’Université de Montréal, Polytechnique Montréal et HEC Montréal. L’Institut a pour mission de développer un pôle économique et scientifique reconnu internationalement pour son excellence en matière de valorisation des données massives en utilisant les sciences des données, la recherche opérationnelle et l’intelligence artificielle.

L’Institut bénéficie d’un financement d’envergure unique au Canada pour développer de nouveaux savoir-faire, instaurer des processus innovateurs de transfert de  connaissances, définir de nouvelles structures de partenariats collaboratifs et former une nouvelle génération de chercheurs et d’entrepreneurs dans un secteur économique en pleine croissance.

Sous l’autorité de la directrice des partenariats et en collaboration avec les différents secteurs d’IVADO, vous participerez à la coordination administrative et financière des activités destinées aux membres académiques, industriels et partenaires institutionnels d’IVADO. Vous serez aussi amené à élaborer des contenus confidentiels et stratégiques, en plus de contribuer à la stratégie évènementielle d’IVADO.

  • Concevoir, préparer et orchestrer l’ensemble des événements. Agir à titre de personne ressource, prendre charge de différents volets et s’assurer du bon déroulement des évènements.
  • Gérer la logistique évènementielle. Coordonner le travail du personnel technique lors de la tenue d’évènements et assurer le suivi des projets avec les équipes internes et les fournisseurs.
  • En collaboration avec l’agent de gestion financière, planifier et assurer le suivi budgétaire par évènement, incluant le traitement et la vérification des dépenses.
  • Entretenir les relations avec les partenaires et commanditaires et coordonner les ententes contractuelles avec les différents fournisseurs.
  • Identifier les tendances du marché afin de cibler les meilleures approches en matière de gestion d’évènements.
  • Développer et implanter des processus et des outils de suivi et de contrôle pertinents au bon fonctionnement administratif et budgétaire des activités reliées aux membres et aux partenaires.
  • Élaborer des outils de gestion qui serviront à répertorier et analyser les impacts tangibles et intangibles de la stratégie évènementielle d’IVADO.
  • Assigner et vérifier le travail confié à des fournisseurs tels que graphiste, webmestre, traducteur et imprimeur.
  • Rédiger divers documents tels que le programme des évènements et les contenus de communication et de publicité.
  • Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.
  • Expérience en gestion d’évènements.
  • Expérience en gestion des opérations budgétaires et administratives dans un milieu de recherche scientifique.
  • Connaissance de la culture universitaire et du milieu de la recherche.
  • Connaissance indispensable des outils et des systèmes informatiques (suite Office et Synchro).
  • Excellente capacité de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.
  • Excellente capacité d’adaptation afin d’évoluer dans un environnement en constante évolution.

Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal
Période d’affichage: Du 7 au 21 décembre 2018 inclusivement
Échelle salariale:  R1 – 45 216 $ à  63 242 $
Horaire de travail : Temps plein
Date d’entrée en fonction: Dès que possible

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif.

Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton « Postuler maintenant ». S’il s’agit de votre première demande d’emploi en ligne, procédez d’abord à la création de votre profil.

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.

Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.  L’Université prône l’inclusion et la diversité de son personnel et encourage également les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.