Technicienne ou technicien en administration (PSAR)

Information sur l’emploi

IVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable. Piloté par l’Université de Montréal, avec 4 partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, Université Laval et Université McGill), IVADO rassemble des centres de recherches, des partenaires gouvernementaux et industriels, pour coconstruire des initiatives intersectorielles ambitieuses favorisant un changement de paradigme de l’IA et de son adoption

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez une capacité à vous adapter aux imprévus et à trouver des solutions
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Discuter avec le personnel des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets.
• Effectuer les opérations reliées aux comptes payables et recevables de son unité.
• Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer les formulaires, recueillir les rapports financiers et les approbations requises.
• Placer les appels de service pour la gestion des locaux. Préparer des formulaires administratifs pour l’achat de matériel informatique, mobilier et autres fournitures. Tenir à jour l’inventaire des biens mobiliers et immobiliers.
• Colliger, codifier, analyser et préparer les données, statistiques et rapports relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’équipe;
• Participer à l’élaboration, l’implantation et la modification de procédures administratives, protocoles ou règlements dans son domaine afin d’améliorer les activités de son secteur.
• Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel de son unité.
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage. Effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
• Une année d’expérience pertinente.
•  Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une grande facilité à prioriser les tâches.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l’Université de Montréal – SERUM-psa.
• Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Peggy Jean-Baptiste, chef de section – Finance et administration
• Horaire : Lundi au vendredi, de 9h à 17h

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Soumettez votre candidature en ligne ici >> (offres d’emploi #526881) avant la date limite de l’affichage, le 3 juillet 2024, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!