Tout ce que vous devez savoir

Domaines soutenus

Ces bourses visent à soutenir la recherche concernant les enjeux soulevés dans notre demande de subvention Apogée : la science des données au sens large, incluant des recherches méthodologiques en science des données (apprentissage automatique, recherche opérationnelle, statistiques) et leurs applications dans plusieurs domaines, dont nos domaines prioritaires (la santé, le transport, la logistique, l’énergie, le commerce et la finance) ou tout autre domaine d’application (sociologie, physique, linguistique, génie, etc.).

Objectif

Ce programme vise à soutenir les étudiant.e.s prometteur.euse.s dans leur formation, en tant que futur.e.s membres de personnel hautement qualifié.e.s (chercheur.euse.s, professeur.e.s et professionnel.le.s) et plus généralement, en tant que futur.e.s acteur.rice.s dans le secteur de l’intelligence numérique, principalement dans les domaines d’excellence de nos membres IVADO : recherche opérationnelle, apprentissage automatique et sciences de la décision.

Calendrier

  • Ouverture du concours : 9 décembre 2021, 9h00 du matin HE
  • Date limite de présentation de la demande : 26 janvier 2022, 13h00 HE
  • Date de notification prévue : Avril 2022
  • Date de début du financement : 1er avril 2022 ou 1er septembre 2022

Montant, durée et conditions de versement

Montant et durée

Cette bourse vous permettra de recevoir 20 000 $ par année pour un maximum de six sessions ou deux ans.

Conditions de versement

Les fonds seront transférés au Bureau de la recherche de l’université du/de la superviseur.e, et l’université vous paiera en fonction de ses propres règles. Pour les projets nécessitant une approbation éthique, les fonds ne seront pas débloqués tant que l’approbation ne sera pas obtenue. Certains projets pourraient avoir besoin d’accords spécifiques, par exemple en ce qui concerne la propriété intellectuelle.

Le financement pourra être réduit, retenu, retardé ou annulé lors de situations particulières qui seront explicitées dans la lettre d’octroi.

 

Critères d’admissibilité

Pour les étudiant.e.s

  • Vous êtes inscrit.e ou prévoyez vous inscrire à temps plein à un des programmes admissibles suivant :
    • un programme de maîtrise
    • un programme de doctorat que vous avez entrepris sans jamais avoir été inscrit.e au préalable à un programme de maîtrise (passage direct au doctorat). Dans ce cas, vous êtes admissible à recevoir ce financement pendant les six premières sessions d’études aux cycles supérieurs. De ce fait, ces six premières sessions d’études ne peuvent être financées que par une bourse de maîtrise.
  • Vous êtes inscrit.e ou vous prévoyez vous inscrire à un programme de HEC Montréal, Polytechnique Montréal, l’Université de Montréal, l’Université McGill, ou l’Université de l’Alberta.
  • Vous avez obtenu une moyenne minimale cumulative de première classe (3,7/4,3 ou 3,5/4,00) pour vos études de 1er cycle universitaire.
  • Au 1er septembre 2022, vous devez être inscrit.e dans un programme d’études aux cycles supérieures pour vous prévaloir de la bourse.
  • Nous serons flexibles pour les candidat.e.s justifiant les interruptions de carrière et les circonstances particulières. Nous vous invitons à l’indiquer dans votre demande (exemples : maternité, maladie, etc.).

Pour le/la professeur.e présentant la demande (superviseur.e) :

  • Vous êtes professeur.e de l’une des institutions suivantes : HEC Montréal, Polytechnique Montréal, l’Université de Montréal, l’Université McGill* ou l’Université de l’Alberta*;
    *Si vous êtes professeur.e de l’Université de l’Alberta et de l’Université McGill, vous pouvez être superviseur.e à condition que vous soyez également membre de plein droit de l’un de nos groupes de recherche IVADO (Mila, CIRRELT, GERAD, CERC Science des données pour la prise de décision en temps réel, CRM, Tech3Lab);
  • Vous avez l’un des statuts admissibles suivants : professeur.e adjoint.e, professeur.e agrégé.e, professeur.e titulaire, professeur.e sous-octroi, professeur.e chercheur.euse, chercheur.e invité.e. Les professeur.e.s associé.e.s ne sont pas admissibles.
  • Vous ne présentez pas plus d’une demande de candidature pour ce concours.

Pour le/la cosuperviseur.e éventuel.le, il n’y aucune contrainte.

 

Soumission des candidatures

Rendez-vous sur notre plateforme dédiée pour déposer votre candidature!
/!\ Les candidatures envoyées par courriel seront automatiquement refusées.

Votre dossier devra comprendre :

  • Un questionnaire à remplir sur la plateforme, DONT une description vulgarisée du projet (longueur d’une page maximum);
  • Votre C.V. dans un format libre à téléverser;
  • Vos relevés de notes officiels au baccalauréat et les notes déjà obtenues à la Maîtrise si vous l’avez commencée (préciser l’échelle de notation pour les universités non canadiennes) à téléverser;
  • Deux lettres de recommandation (incluant une du/de la superviseur.e à la Maîtrise, téléversées par leurs auteur.e.s sur la plateforme.

Évaluation des candidatures

Les propositions seront passées en revue pour vérifier les exigences du programme (demande incomplète, trop longue, superviseur.e ou candidat.e non admissible, etc.) et l’adéquation du projet de recherche soumis avec l’intelligence numérique.

/!\ Seules les demandes répondant aux exigences du programme seront transmises au comité d’évaluation.

Le comité d’évaluation sera composé de professeur.e.s universitaires bien au fait de nos domaines d’excellence chez IVADO, et qui ne présenteront aucun.e candidat.e. Selon la disponibilité des évaluateur·trice·s, nous mettrons l’accent sur la constitution d’un comité inclusif. Le comité d’évaluation s’assurera de l’adéquation entre le projet de recherche et nos orientations scientifiques chez IVADO, puis procédera au classement des candidat.e.s selon l’excellence de leur dossier, et l’adéquation du projet dans notre cadre général, qui est de promouvoir la collaboration multidisciplinaire et la diversité en intelligence numérique.

Le comité d’évaluation procédera au classement des candidat.e.s selon l’excellence de leurs dossiers de candidature, en portant une attention particulière :

  • à son aptitude à la recherche;
  • à l’étendue et à la portée de son expérience : expériences pluridisciplinaires, expériences professionnelles, activités parascolaires ou extra-universitaires, collaborations, services à la communauté scientifique, contribution à la société, etc.
  • et à l’adéquation de l’expérience avec le projet proposé.

Pour plus d’information sur le processus et les pratiques générales d’évaluation de nos concours, consultez la section “ÉVALUATION DE DEMANDES DE SUBVENTIONS ET BOURSES” du Guide de conduite responsable en recherche d’IVADO.

Engagements

Pour les étudiant.e.s

  • Participer à notre communauté et nos activités IVADO, incluant par exemple :
    • des présentations sur vos projets de recherche;
    • des activités de formation ou de diffusion des connaissances;
    • des consultations;
    • du soutien lors de différentes activités qui font normalement partie d’une carrière de recherche (mentorat, participation à des évaluations, coorganisation d’événements, etc.);
  • Reconnaître que vous faites partie d’une communauté universitaire, à laquelle vous contribuerez;
  • Se soumettre à la politique des trois organisations sur le libre accès aux publications. Vous êtes encouragé.e à publier vos productions de recherche (publications, enregistrement oral des présentations, code source, bases de données, etc.) dans le respect des règles de propriété intellectuelle applicables dans votre cas particulier;
  • Reconnaître le soutien d’IVADO et d’Apogée / CFREF dans la diffusion des résultats de recherche et plus généralement dans les diverses activités auxquelles vous participerez.

Pour le/la superviseur.e

  • Fournir un environnement de travail qui convienne à l’achèvement du projet;
  • Superviser votre étudiant.e.

Notre engagement pour l’équité, la diversité et l’inclusion

Afin que l’avancement des connaissances et des opportunités en intelligence numérique bénéficie équitablement à tous les membres de la société, nous promouvons des principes d’équité, de diversité et d’inclusion à travers l’ensemble de nos programmes et nous engageons à vous offrir un processus de recrutement et un milieu de recherche inclusifs, non discriminatoires, ouverts et transparents.

F.A.Q.

  • Y a-t-il un format particulier pour la préparation du CV?

Non, il n’y a pas de format particulier pour le CV. Notez toutefois que chaque pièce du dossier doit aider l’évaluateur.trice à se faire une opinion sur le dossier. Un CV trop long ou confus pourrait rendre plus difficile l’évaluation.

  • Y a-t-il des règles spécifiques pour les lettres de recommandation?

Il n’y a pas de règle spécifique pour les lettres de recommandation.

  • Puis-je moi-même envoyer les lettres de recommandation en tant que candidat.e?

Non, les lettres de recommandation doivent être téléversées par leur auteur.e sur la plateforme de candidature.

  • Est-ce que je peux envoyer mes relevés de notes non officiels?

Non, vous devez numériser et téléverser sur la plateforme tous vos relevés de notes officiels incluant tous vos résultats en cours.

  • Puis-je avoir une autre activité rémunérée pendant ma Maîtrise?

Le financement est d’un montant qui devrait vous permettre de vous concentrer exclusivement sur votre recherche, mais des activités complémentaires sont tout aussi importantes pour votre formation. Pour concilier ces deux aspects, il est acceptable d’avoir des activités rémunérées :

– Qui respectent les politiques de l’établissement d’attache relativement aux autres sources de revenu.

– Qui ne vous empêchent pas de vous consacrer aux travaux pour lesquels vous êtes financé.e par IVADO comme si vous le faisiez à temps plein.

  • Est-ce que cette bourse est cumulable?

Cette bourse n’est pas cumulable avec d’autres bourses issues de financements CRSNG, CRSH, IRSC ou IVADO. Nous n’encourageons pas le cumul de bourses issues d’autres sources de financement, mais nous ne l’interdisons pas non plus, car il peut se justifier dans certains cas.

  • J’ai déjà commencé ma maîtrise, puis-je candidater pour une bourse à la maîtrise?

Oui. Dans le cadre de la maîtrise, si vous l’avez déjà commencée, vous devez fournir vos notes de baccalauréat et les notes déjà obtenues à la Maîtrise.

  • Mes notes de l’année dernière me rendent éligible, mais mes notes plus récentes ne sont pas assez bonnes (ou l’inverse). Suis-je éligible?

Non, mais si vous pouvez justifier une baisse de vos notes (certificat médical par exemple), nous pourrions accepter votre dossier.

  • Suis-je éligible en tant qu’étudiant.e.s d’une maîtrise professionnelle ou DESS?

Pas dans le cadre de ce concours, qui privilégie la recherche.

  • Puis-je bénéficier d’un congé de maternité ou parental durant cette bourse?

IVADO offre à nos boursier.ère.s d’excellence à la maîtrise et au doctorat des suppléments pour congé de maternité ou congé parental selon les modalités suivantes :

– Le supplément est offert dans les six mois suivant la naissance ou l’adoption d’un enfant, aux étudiant.e.s qui sont les principaux.ales fournisseur.euse.s de soins de l’enfant.

– Le supplément est versé aux étudiant.e.s selon le taux actuel de leur allocation pendant au plus six mois.

– Si les deux parents reçoivent des bourses d’excellence IVADO, chacun d’eux peut se prévaloir d’une partie du congé pourvu que la durée totale des deux congés ne dépasse pas six mois.

– La durée de versement du supplément d’au maximum 6 mois sera définie en accord avec le/la superviseur.e et devra nous être communiquée par courriel à programmes-excellence@ivado.ca.

– L’octroi initial de la bourse (2 ans pour les bourses de maîtrise et 3 ou 4 ans selon le concours pour les bourses de PhD) et le supplément d’au maximum 6 mois pour congé parental ne pourront être versés au-delà du 31 août 2024, date de fin d’utilisation du fonds Apogée dont proviennent les fonds des programmes de financement IVADO.

La mesure entre en vigueur de façon rétroactive à compter du 1 juin 2021 pour tou.te.s nos boursier.ère.s de maîtrise et doctorat.

D’autres questions? Veuillez les soumettre à : programmes-excellence@ivado.ca