Tout ce que vous devez savoir

Public cible et domaines soutenus

  • Les étudiant.e.s de premier cycle.
  • Domaines d’études : Ces bourses visent à soutenir la recherche concernant les enjeux soulevés dans notre demande de subvention Apogée : la science des données au sens large, incluant des recherches méthodologiques en science des données (apprentissage automatique, recherche opérationnelle, statistiques) et leurs applications dans plusieurs domaines, dont nos domaines prioritaires (la santé, le transport, la logistique, l’énergie, le commerce et la finance) ou tout autre domaine d’application (sociologie, physique, linguistique, génie, etc.).

Objectifs

Ce programme vise à :

  • Vous initier à la recherche universitaire;
  • Vous encourager à continuer vos études aux cycles supérieurs;
  • Vous familiariser avec les méthodes et domaines que nous promouvons chez IVADO.

Calendrier

  • Ouverture du concours : 7 janvier 2021, 9h00 du matin HNE
  • Date limite de présentation de la demande : 16 février 2021, 13h00 HNE
  • Date de notification prévue : mars 2021
  • Date de début du financement : 1er mai 2021

 

Montant, durée et conditions de versement

Montant et durée

La bourse est d’une valeur de 6500 $ pour une période de stage à temps plein de 16 semaines. Le/la superviseur.e doit verser un supplément d’au moins 1000 $.

Conditions de versement

Elle sera transférée au Bureau de la recherche de l’université du/de la superviseur.e, et l’université vous paiera en fonction de ses propres règles. Pour les projets nécessitant une approbation éthique, les fonds ne seront pas débloqués tant que l’approbation ne sera pas obtenue. Certains projets pourraient avoir besoin d’accords spécifiques, par exemple en ce qui concerne la propriété intellectuelle.

Critères d’admissibilité

Pour les étudiant.e.s

  • Vous êtes inscrit.e dans un programme de baccalauréat à HEC Montréal, à Polytechnique Montréal ou à l’Université de Montréal. Vous pouvez aussi être inscrit.e à l’Université d’Alberta ou à l’Université McGill;
  • Vous avez une moyenne minimale de 3,3/4,3 ou 3.0/4.0. La moyenne prise en compte est la moyenne cumulative apparaissant sur le bulletin du semestre précédant la date du concours;
  • Au 1er mai 2021 vous devez avoir satisfait à toutes les exigences de la première année (au moins deux sessions) de votre programme de baccalauréat;
  • Vous n’êtes pas admissible si vous avez obtenu votre diplôme et n’êtes plus inscrit.e à un programme de baccalauréat.

Pour le/la professeur.e présentant la demande (superviseur.e)

  • Vous êtes professeur.e de l’une des institutions suivantes : HEC Montréal, Polytechnique Montréal ou l’Université de Montréal;
  • Si vous êtes professeur.e.s de l’Université de l’Alberta et de l’Université McGill, vous pouvez être superviseur.e.s à condition que vous soyez également membres de plein droit de l’un de nos groupes de recherche (Mila, CIRRELT, GERAD, CERC Science des données pour la prise de décision en temps réel, CRM, Tech3Lab);
  • Vous avez l’un des statuts admissibles suivants : professeur.e adjoint.e, professeur.e agrégé.e, professeur.e titulaire, professeur.e sous-octroi, professeur.e chercheur.euse, chercheur.euse invité.e. Les professeur.e.s associé.e.s ne sont pas admissibles.
  • Vous ne présentez pas plus de trois demandes de candidature pour ce concours.

/!\ L’étudiant.e. et son/sa superviseur.e doivent être de la même institution.

Pour le/la cosuperviseur.e éventuel.le, il n’y aucune contrainte.

 

 

Soumission des candidatures

Rendez-vous sur notre plateforme dédiée pour déposer votre candidature!
/!\ Les candidatures envoyées par courriel seront automatiquement refusées.

Votre dossier devra comprendre :

  • Un questionnaire à remplir sur notre plateforme dédiée;
  • Une description vulgarisée de votre projet (une page maximum);
  • Votre CV (format libre);
  • Vos relevés de notes officiels (veuillez préciser l’échelle de notation pour les universités non canadiennes).

Évaluation des candidatures

Les propositions seront passées en revue pour vérifier les exigences du programme (demande incomplète, trop longue, superviseur.e ou candidat.e non admissible, etc.) et l’adéquation apparente du projet de recherche soumis avec l’intelligence numérique. Seules les demandes répondant aux exigences seront transmises au comité d’évaluation.

Le comité d’évaluation s’assurera de l’adéquation entre le projet de stage et nos orientations scientifiques chez IVADO, puis procédera au classement des candidat.e.s selon l’excellence de leur dossier, et l’adéquation du projet de stage dans notre cadre général, qui est de promouvoir la collaboration multidisciplinaire et la diversité en intelligence numérique.

En ce qui regarde l’excellence de votre dossier, le comité s’intéressera plus spécifiquement :

  1. à vos notes et expériences pluridisciplinaires, expériences professionnelles, activités parascolaires ou extra-universitaires, collaborations, services à la communauté scientifique, contribution à la société, etc.
  2. à la qualité du stage proposé : qualité du projet de recherche dans lequel vous comptez vous engager, mais aussi opportunités de formation et d’initiation à la recherche, susceptibilité de vous inciter à poursuivre aux cycles supérieurs, complexité du projet de stage cohérente avec votre profil, etc.
  3. à compétence égale, la préférence sera accordée à un.e étudiant.e compétent.e de l’un ou l’autre des groupes désignés.

 

Engagements

Pour les étudiant.e.s

  • Être physiquement présent.e à l’université de votre superviseur.e;
  • Participer à notre communauté et nos activités IVADO, incluant par exemple :
    • des présentations sur vos projets de recherche;
    • des activités de formation ou de diffusion des connaissances;
    • du soutien à l’occasion de différentes activités.
  • Reconnaître que vous faites partie d’une communauté universitaire, à laquelle vous contribuerez;
  • Se soumettre à la politique des trois organisations sur le libre accès aux publications. Vous êtes encouragé.e à publier vos productions de recherche (publications, enregistrement oral des présentations, code source, bases de données, etc.) dans le respect des règles de propriété intellectuelle applicables dans votre cas particulier;
  • Reconnaître le soutien d’IVADO et d’Apogée / CFREF dans la diffusion des résultats de recherche et plus généralement dans les diverses activités auxquelles vous participerez.

Pour le/la superviseur.e

  • Fournir un environnement de travail qui convienne à l’achèvement du projet;
  • Superviser votre étudiant.e.

Notre engagement pour l’équité, la diversité et l’inclusion

Afin que l’avancement des connaissances et des opportunités en intelligence numérique bénéficie équitablement à tous les membres de la société, nous promouvons des principes d’équité, de diversité et d’inclusion à travers l’ensemble de nos programmes et nous engageons à vous offrir un processus de recrutement et un milieu de recherche inclusifs, non discriminatoires, ouverts et transparents.

F.A.Q.

  • Je veux faire un stage d’une durée inférieure à 16 semaines. Suis-je éligible?
    Non, ce programme ne finance que des stages d’une durée de 16 semaines à temps plein.

 

  • Je ne suis pas inscrit.e au trimestre d’été, mais je suis toujours étudiant.e au baccalauréat. Puis-je bénéficier d’une bourse IVADO?
    Oui. Il n’est pas obligatoire d’être inscrit.e au trimestre pendant lequel le stage de recherche est réalisé.

 

  • Puis-je être inscrit.e à un cours et faire un stage avec IVADO pendant le même trimestre?
    Oui, dans la mesure où votre superviseur.e de stage l’accepte et qu’une entente sur les horaires de travail existe. Le nombre d’heures de stage par semaine doit cependant correspondre à du temps plein.

 

  • Je suis un.e étudiant.e possédant un visa d’études. Puis-je bénéficier d’une bourse IVADO?
    Oui, dans la mesure où votre CAQ et votre permis d’études demeurent valides pour toute la durée plus, vous devez être inscrit.e au baccalauréat dans l’une de nos universités admissibles.

 

  • J’aurai terminé mon programme avant le début du stage, puis-je bénéficier d’une bourse IVADO?
    Vous n’êtes pas admissible si vous avez obtenu votre diplôme et n’êtes plus inscrit.e à un programme de baccalauréat dans l’un de nos établissements admissibles.

 

  • Cette bourse IVADO peut-elle être cumulée avec la bourse d’étudiant.e du premier cycle du CRSNG (BRPC)?
    Non.

 

  • Cette bourse IVADO peut-elle être cumulée avec une bourse du PRogramme d’Excellence en Médecine pour l’Initiation En Recherche (PREMIER)?
    Non.

 

  • Y a-t-il un format particulier pour la préparation du CV?
    Non, il n’y a pas de format particulier pour le CV. Notez toutefois que chaque pièce de votre dossier doit aider l’évaluateur.trice à se faire une opinion. Un CV trop long ou confus pourrait rendre plus difficile l’évaluation.

 

  • Est-ce que je peux envoyer mes relevés de notes non officiels?
    Non, vous devez numériser et téléverser sur la plateforme tous vos relevés de notes officiels incluant tous vos résultats en cours.