Programme Talents IA

Talents IA est un programme conjoint d’IVADO et de Confiance IA qui soutient jusqu’à 10 entreprises québécoises de moins de 500 employé(e)s dans l’adoption de pratiques d’intelligence artificielle (IA) responsables et éthiques. Ce programme permet également à 10 étudiant(e)s des cycles supérieurs de réaliser un stage rémunéré de 4 mois dans ces entreprises en contribuant à des projets novateurs en IA de confiance.

Les entreprises québécoises qui participeront à ce programme auront l’occasion de travailler avec un ou une stagiaire de 2ème ou 3ème cycle afin de faire avancer un projet d’innovation en IA de confiance. Les étudiants ou les étudiantes qui participeront à ce programme réalisent un stage afin d’acquérir une expérience en entreprise et découvrir de nouvelles opportunités de carrière.

Le programme vise à faire progresser les pratiques d’IA responsable au sein des entreprises québécoises.

Les projets sélectionnés devront démontrer leur capacité à soutenir et renforcer l’intégration de technologies d’IA de confiance.

Le programme vise également à rapprocher les entreprises des talents en devenir via la collaboration avec un ou une stagiaire provenant de l’écosystème académique.

A titre indicatif et non exhaustif, quelques exemples de thèmes qui pourraient être abordés :

• Renforcer les capacités des entreprises québécoises à adopter une IA responsable : adoption de pratiques IA conformes aux standards éthiques et normatifs.
• Accélérer l’implémentation de cadres légaux et réglementaires, tels que la loi sur la protection des données ou des réglementations spécifiques à certains secteurs.
• Sécuriser les systèmes d’IA
• Promouvoir le développement et l’intégration de cadres d’éthique : faciliter l’implémentation de cadres éthiques et l’adoption de bonnes pratiques liées à la transparence, à l’équité et à la responsabilité
• Encourager la durabilité des modèles d’IA : promouvoir des approches d’IA frugale et durable, en optimisant les ressources informatiques et en réduisant l’empreinte environnementale des modèles d’IA développés par les entreprises

• 7 janvier 2025 au 16 février 2025 à minuit : Appel à projets de stage auprès des entreprises québécoises
• 17 février au 23 février 2025 : Sélection des projets
• 24 février au 23 mars 2025 : Publication des offres de stage et sélection des stagiaires
• À partir du 24 février : début de la période de préparation et dépôt des demandes Mitacs
• À partir du mois de mai 2025 : Début des stages.

Il s’agit d’un programme de stages de 4 mois à temps plein.

Un maximum de dix allocations d’un minimum de 10 000$ seront remises aux stagiaires. Les stages peuvent débuter à partir du mois de mai. La date officielle de début de stage est tributaire de l’approbation par Mitacs. Nous ne sommes pas responsables de ces délais.

Une contribution maximale de 7500$+tx (soit 50% du coût) est exigée aux entreprises participantes. Cette contribution sera facturée par Mitacs et devra être payée avant le début du stage. Tout retard dans le paiement de la contribution retarde d’autant le début du stage.

Pour l’entreprise partenaire :

• Avoir moins de 500 employé(e)s;
• Avoir une équipe de R&D active dans le projet soumis;
• Dédier au moins une personne qualifiée pour superviser le ou la stagiaire (la réussite du projet ne repose pas sur les épaules du stagiaire);
• Être en mesure de payer une contribution allant jusqu’à 7500$ + tx sur réception à Mitacs avant le début du stage.

Rappel : Le stage ne sera pas approuvé et ne pourra pas commencer avant le paiement de la facture. Ceci est un facteur déterminant dans la réalisation du stage et la date de commencement. Aucune exception n’est autorisée.

Pour le ou la stagiaire :

• Être inscrit(e) à un programme de 2ème ou 3ème cycle dans une université du Québec.
• Si nécessaire, inscrire le stage dans son cursus académique. Il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de faire les démarches administratives nécessaires pour inscrire le stage dans son cursus académique.
• Si nécessaire, soumettre sa candidature en suivant le processus attendu par son université d’attache.

Pour l’entreprise partenaire :

Remplir et soumettre ce formulaire avant le 16 février 2025 à minuit. Toute soumission incomplète ou envoyée autrement que via le formulaire sera automatiquement rejetée.

Un comité évaluera les demandes et fera la sélection basée principalement sur le respect des critères d’admissibilité, la qualité du projet de stage proposé et l’impact du projet dans l’entreprise. Le comité d’évaluation sera multidisciplinaire et conforme aux principes de l’EDI.

Pour le ou la stagiaire :

La liste des stages offerts et les informations relatives à chaque processus de candidature seront disponibles dans la section « Projets de R&D sélectionnés » ci-dessous. Vous pouvez en tout temps manifester votre intérêt à participer au programme en remplissant ce formulaire.

Note sur la propriété intellectuelle pour la collaboration entre l’entreprise et son ou sa stagiaire :

• Les conditions pourront être négociées avec l’université d’attache de l’étudiant ou l’étudiante au cas par cas selon les projets sélectionnés.
• Une entente de confidentialité (NDA) peut être signée entre le ou la stagiaire et l’entreprise.

À venir

Pour les stagiaires :

• Faire preuve d’intégrité et de respect dans tous les aspects de votre collaboration avec l’entreprise partenaire;
• Respecter les termes du stage et veiller à l’atteinte des objectifs et des livrables au meilleur de ses capacités;
• Mentionner IVADO et Confiance IA dans les communications publiques au sujet du stage et participer, lorsque possible, aux activités étudiantes de IVADO.

Pour les entreprises :

• Respecter les principes EDI dans la sélection des candidatures, conformément au cadre de référence IVADO en matière d’EDI;
• Consulter le feuillet d’IVADO sur les biais inconscients dans le recrutement;
• Fournir une contribution financière en payant une facture Mitacs avant le début du stage
• Fournir un environnement et l’infrastructure de travail qui permettent le bon déroulement et l’achèvement du projet;
• Faire preuve d’intégrité et de respect dans tous les aspects de votre collaboration avec le ou la stagiaire;
• Être disponible durant le processus qui mène au dépôt de la demande Mitacs (quelques rencontres et échanges courriels sont à prévoir);
• Remplir le court sondage de rétroaction envoyé par IVADO à la fin du stage;
• Mentionner IVADO et Confiance IA dans les communications publiques reliées aux travaux du ou de la stagiaire.

Engagement d’IVADO et de Confiance IA envers l’équité, la diversité et l’inclusion :

• Pour garantir que tous les membres de la société bénéficient de manière égale de l’avancement des connaissances et des opportunités, IVADO et Confiance IA promeuvent les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans tous ses programmes. IVADO et Confiance IA s’engagent à fournir un processus de recrutement et un cadre de recherche inclusifs et non discriminatoires, ouverts et transparents.